​I. Các quy định của Thư viện

• Quy định sử dụng tài liệu
• Quy trình mua sách, tài liệu giảng dạy, tham khảo
• Quy định phòng đọc Thư viện và phòng đọc điện tử
• Quy định giờ mở cửa Thư viện

​II. Các hoạt động chuyên môn

1. Tổ chức sự kiện Ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam 2024

2. Trung tâm CNTT-TT&TV tổ chức sinh hoạt chuyên đề “Ứng dụng AI trong công tác Thư viện”

Ứng dụng AI trong công tác chuyên môn là xu hướng tất yếu hiện nay.  Tháng 10 năm 2025, Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông và Thư viện (TT.CNTT-TT&TV) đã tổ chức buổi sinh hoạt chuyên đề với chủ đề “Ứng dụng AI trong công tác Thư viện”, do Thư viện viên Võ Thị Vinh trình bày.

Buổi sinh hoạt diễn ra tại phòng đọc tầng 3 nhà C, với sự tham gia của các viên chức trong Trung tâm. Đây là một trong những hoạt động chuyên môn theo kế hoạch năm học 2025 - 2026 của TT.CNTT-TT&TV, nhằm đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ, đặc biệt là AI vào các hoạt động nghiệp vụ thư viện.

Tại buổi chia sẻ, cô Võ Thị Vinh giới thiệu về các công cụ AI phổ biến như ChatGPT, Gemini và Canva – những trợ lý thông minh có thể hỗ trợ cán bộ thư viện trong việc tạo nội dung truyền thông, tóm tắt sách, thiết kế ấn phẩm trực quan và xây dựng video giới thiệu sách. Việc kết hợp các công cụ này giúp quá trình biên soạn, trình bày và lan tỏa nội dung trở nên nhanh chóng, sáng tạo và hiệu quả hơn, góp phần giúp bạn đọc, sinh viên và học viên dễ dàng tiếp cận nguồn tài liệu, khơi gợi hứng thú với văn hóa đọc.

Hoạt động ứng dụng AI không nhằm thay thế vai trò của nhân viên thư viện mà đóng vai trò như một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao năng suất và chất lượng hoạt động chuyên môn.

Buổi sinh hoạt chuyên đề không chỉ mang lại kiến thức thực tiễn về ứng dụng AI mà còn tạo diễn đàn để các viên chức trao đổi kinh nghiệm, định hướng giải pháp công nghệ phù hợp, góp phần thực hiện hiệu quả nhiệm vụ chuyển đổi số của Trung tâm và Nhà trường.

      3. Trung tâm CNTT-TT & Thư viện tổ chức tập huấn thao tác nghiệp vụ trên phần mềm thư viện Nam Việt

Nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ trong quản lý và tổ chức tài liệu, chiều ngày 27/11/2025, Trung tâm CNTT-TT & Thư viện đã tổ chức buổi hướng dẫn thao tác nghiệp vụ trên phần mềm quản lý thư viện của Công ty Nam Việt.

Buổi hướng dẫn do bà Lê Thị Thúy Hà, viên chức của Trung tâm, trực tiếp triển khai với sự tham gia đầy đủ của phụ trách đơn vị và toàn thể viên chức.

Từ đầu năm 2025, Trung tâm đã chuyển đổi hệ thống quản lý thư viện từ phần mềm mã nguồn mở Koha sang phần mềm của Công ty Nam Việt. Đến nay, hệ thống mới đã vận hành ổn định. Để đảm bảo tất cả thư viện viên có thể sử dụng thành thạo các chức năng, Trung tâm tiến hành tập huấn quy trình nghiệp vụ cốt lõi.

Trong buổi hướng dẫn, viên chức được giới thiệu và thực hành các thao tác cơ bản và thường xuyên sử dụng, gồm:

- Quản lý hồ sơ bạn đọc: tạo mới, tra cứu thông tin, xử lý nghiệp vụ mượn – trả.

- Biên mục tài liệu theo chuẩn Marc21: nhập siêu dữ liệu, ISBN, ngôn ngữ, phân loại Dewey; thực hành trên các ví dụ minh họa cụ thể.

- Tạo metadata Dublin Core cho tài liệu số: xây dựng mô tả e-book với các trường thông tin chuẩn hóa.

- Thao tác mượn trả – bổ sung: gia hạn, thống kê mượn trả, tái sử dụng hoặc xóa biểu ghi tài liệu.

Buổi tập huấn giúp đội ngũ thư viện viên nắm vững hệ thống mới, đồng thời củng cố kiến thức nghiệp vụ chuyên môn. Việc sử dụng thành thạo phần mềm sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu, tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, đảm bảo tài liệu được lưu trữ và phục vụ bạn đọc một cách khoa học, hiện đại. Sau chương trình, các viên chức đã có thể thực hiện tốt các thao tác nghiệp vụ trên phần mềm, sẵn sàng áp dụng vào công việc hằng ngày, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ của Trung tâm.

     4. TT.CNTT-TT&Thư viện thảo luận chuyên đề về quy định pháp luật về bản quyền đối với tài liệu số 

Thực hiện kế hoạch công tác chuyên môn năm học 2025 - 2026, Trung tâm CNTT-TT&Thư viện đã tổ chức buổi thảo luận chuyên đề về các quy định pháp luật liên quan đến tài liệu số và hoạt động thư viện, nhằm nâng cao năng lực chuyên môn cho viên chức trong bối cảnh chuyển đổi số.

Tại chương trình, viên chức Lương Thị Hồng Mai trình bày chuyên đề “Tổng quan các quy định pháp luật liên quan đến tài liệu số và hoạt động thư viện” với sự tham dự của Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm và toàn thể viên chức trung tâm.

Báo cáo tập trung làm rõ các khái niệm về thư viện số, tài liệu số và những yêu cầu pháp lý về quyền tác giả, quyền tiếp cận thông tin trong quá trình số hóa và cung cấp tài liệu số. Nội dung thảo luận nhấn mạnh các rủi ro pháp lý khi sao chép, đăng tải hoặc chia sẻ tài liệu số không được phép; đồng thời phân tích những quy định trong Luật Sở hữu trí tuệ (sửa đổi 2022) cho phép thư viện sao chép, lưu trữ và phục vụ nghiên cứu trong phạm vi nhất định. Báo cáo cũng đề cập những hạn chế từ Nghị định 22/2018/NĐ-CP, khiến việc cung cấp tài liệu số ra công chúng còn nhiều vướng mắc.

Kết thúc buổi thảo luận, Trung tâm khẳng định tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật về quyền tác giả, xây dựng quy trình số hóa minh bạch, quản lý truy cập an toàn và ưu tiên phát triển nguồn tài liệu nội sinh, góp phần thúc đẩy hoạt động học thuật và chuyển đổi số tại Nhà trường.