Phòng Quản trị – Trang thiết bị

1. Chức năng

Phòng Quản trị-Trang thiết bị có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị trong nhà trường bao gồm đầu tư, mua sắm, sửa chữa, bảo trì và thanh lý tài sản phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của nhà trường.

2. Nhiệm vụ

2.1 Lập kế hoạch xây dựng cơ bản, làm luận chứng xin kinh phí đầu tư, theo dõi thiết kế thi công xây dựng và có trách nhiệm về kỹ thuật đối với các công trình làm việc của Trường. Tổ chức nghiệm thu và theo dõi quyết toán công trình.

2.2 Nắm vững sơ đồ mặt bằng đất đai, sơ đồ thiết kế và tình trạng về các công trình nhà ở, nhà làm việc, điện, nước… của từng khu vực thuộc Trường để đề xuất ý kiến về xây dựng cơ bản và sửa chữa.

2.3 Lập kế hoạch kinh phí hằng năm, dự trù mua sắm các trang thiết bị kỹ thuật, phụ tùng linh kiện máy móc, văn phòng phẩm, đồ dùng dạy học… trang bị cho các đơn vị bộ môn, khoa, phòng và các tổ chức trong Trường.

2.4 Tổ chức mua sắm, tiếp nhận vật tư trang thiết bị, phương tiện giảng dạy, nghiên cứu khoa học từ nguồn ngân sách và viện trợ theo đúng quy định, lập phương án phân phối trình Ban giám hiệu duyệt. Phối hợp với các đơn vị triển khai lắp đặt vận hành máy móc khi được cung cấp, lập hồ sơ và nội quy sử dụng máy.

2.5 Lập kế hoạch bảo dưỡng, tổ chức quản lý và theo dõi sửa chữa máy móc, thiết bị khi hư hỏng. Điều phối máy móc, thiết bị giữa các bộ môn, khoa, phòng, ban trong Trường, liên hệ trao đổi thiết bị cần thiết với các cơ quan bạn sau khi được Ban giám hiệu phê duyệt.

2.6 Giúp Ban giám hiệu quản lý, tổ chức triển khai và thực hiện các dự án đầu tư để xây dựng phát triển trường.

2.7 Phối hợp với phòng Tài chính kế toán, lập hồ sơ quản lý máy móc, trang thiết bị; định kỳ tổ chức kiểm tra máy móc thiết bị kỹ thuật nhà trường.

2.8 Kiểm kê báo theo quy định, đề xuất ý kiến xử lý những tài sản, thiết bị hư hỏng theo quy định.

2.9 Lập kế hoạch in ấn sách, tài liệu và các ấn phẩm khác phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, xây dựng thực địa của trường.

2.10 Chuẩn bị, cung cấp các phương tiện nghe-nhìn và các phương tiện khác phục vụ đại hội, hội nghị, hội thảo, hội họp, các sự kiện văn nghệ, thể thao trong Trường…

2.11 Lập kế hoạch hằng năm và quản lý toàn bộ công tác sửa chữa nhỏ và chống xuống cấp cơ sở vật chất, nhà cửa, điện nước, chịu trách nhiệm quản lý và đề xuất ý kiến sử dụng kinh phí và hợp đồng sửa chữa.

2.12 Quản lý và đảm bảo cung cấp điện thắp sáng, nước sinh hoạt cho toàn cơ quan.

2.13 Phối hợp với phòng Tài chính kế toán, theo dõi quản lý toàn bộ tài sản, vật tư thông dụng đã cấp phát cho các đơn vị hoặc những trang thiết bị ở những giảng đường, các công trình công cộng khác. Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động của toàn trường.

2.14 Quản lý việc đóng, mở giảng đường theo lịch dạy học; quản lý các loại máy móc phục vụ giảng đường, kiểm tra hư hỏng và đề xuất để khắc phục sửa chữa.

2.15 Tham gia các công việc khác theo phân công của Nhà trường./.

TÓM TẮT CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC PHÒNG QUẢN TRỊ-TRANG THIẾT BỊ