Phòng Quản trị- Trang thiết bị được thành lập tại Quyết định số 641/QĐ-ĐHKTYDĐN, ngày 11/10/2013 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kỹ thuật Y-Dược Đà Nẵng, tiền thân là phòng Hành chính Quản trị (năm 1975), phòng Quản trị đời sống (năm 1995), phòng Quản trị – Vật tư (năm 2006).
Chức năng, nhiệm vụ:
- Chức năng:
Phòng Quản trị – Trang thiết bị có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý, sử dụng tài sản công trong nhà trường. Thực hiện công tác đầu tư, mua sắm hàng hóa, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo quy định phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, phục vụ cộng đồng và các hoạt động khác của Trường.
- Nhiệm vụ cụ thể:
2.1. Nhiệm vụ chính:
2.1.1. Soạn thảo và trình Hiệu trưởng ký ban hành các văn bản liên quan đến công tác quản lý, sử dụng tài sản công trong nhà trường.
2.1.2. Lập kế hoạch đầu tư xây dựng, làm luận chứng xin kinh phí và triển khai thực hiện theo quyết định phê duyệt
2.1.3. Quản lý sơ đồ mặt bằng đất đai, sơ đồ thiết kế và hiện trạng các công trình, vật kiến trúc, điện nước, PCCC… thuộc Trường để có kế hoạch xây dựng và sửa chữa.
2.1.4. Lập kế hoạch hàng năm và triển khai thực hiện công tác sửa chữa nhỏ, chống xuống cấp cơ sở hạ tầng trong nhà trường.
2.1.5. Lập kế hoạch kinh phí, xây dựng đề án mua sắm tài sản cố định, tổng hợp nhu cầu hóa chất vật tư, công cụ dụng cụ và triển khai công tác đấu thầu mua sắm phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của Trường.
2.1.6. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị chung của cả Trường và máy móc trang thiết bị riêng được giao của Phòng(bảo quản, vận hành, sử dụng máy móc, trang thiết bị) theo quy định.
2.1.7. Công tác an toàn lao động: lập kế hoạch và thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc móc, trang thiết bị, điện nước trong nhà trường; thực hiện công tác kiểm định, kiểm chuẩn đối với các trang thiết bị ….
2.1.8. Thực hiện công tác kiểm kê tài sản và báo cáo hằng năm theo quy định. Đề xuất phương án xử lý, thanh lý những tài sản, thiết bị hư hỏng.
2.1.9. Thực hiện cấp phát hàng hóa phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của Trường.
2.1.10. Thực hiện công tác quản lý môi trường y tế, vận hành hệ thống xử lý nước thải, đảm bảo cung cấp điện thắp sáng, nước sinh hoạt cho toàn cơ quan.
2.1.11. Quản lý, đánh giá, xếp loại và đề nghị xếp loại viên chức, người lao động của Phòng theo quy định của Nhà trường.
2.2. Nhiệm vụ phối hợp:
2.2.1. Phối hợp với các đơn vị xây dựng định mức máy móc, trang thiết bị chuyên dùng, công cụ dụng cụ, hóa chất vật tư phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của Trường.
2.2.2. Phối hợp với các đơn vị trong việc tiếp nhận, phân bổ, bàn giao các tài sản công được viện trợ từ các Dự án.
2.2.3. Phối hợp thực hiện công tác vệ sinh lao động.
2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Nhà trường.
