- Chức năng
Phòng Hành chính – Tổng hợp có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác hành chính.
- Nhiệm vụ
2.1. Nhiệm vụ chính
2.1.1. Chịu trách nhiệm chính triển khai việc xây dựng kế hoạch và báo cáo tổng kết công tác của Nhà trường.
2.1.2. Theo dõi việc triển khai và tổng hợp kết quả thực hiện chiến lược phát triển của Trường; là đầu mối triển khai việc rà soát, cập nhật và điều chỉnh tầm nhìn, sứ mạng, giá trị cốt lõi và triết lý giáo dục để phù hợp với chiến lược phát triển của Nhà trường qua các giai đoạn.
2.1.3. Xây dựng các kế hoạch, báo cáo các lĩnh vực thuộc phạm vị chức năng, nhiệm vụ của Phòng theo sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
2.1.4. Tiếp nhận, chuyển công văn đi đến, thư từ, điện báo; quản lý hệ thống điện thoại đảm bảo thông tin liên lạc; quản lý con dấu và bộ dấu khắc tên của viên chức lãnh đạo.
2.1.5. Thực hiện công tác lưu trữ công văn, giấy tờ tài liệu chung của Trường đảm bảo bí mật nhà nước và thuận tiện tra cứu.
2.1.6. Cấp các giấy tờ hành chính trong phạm vi được uỷ nhiệm; cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho viên chức, người lao động theo quy định của Trường.
2.1.7. Quản lý xe ô tô, thực hiện lệnh điều động kịp thời, đảm bảo an toàn cho người và xe khi tham gia giao thông.
2.1.8. Tổ chức tiếp đón, phục vụ khách đến làm việc với Trường. Đảm bảo tiếp đón, phục vụ khách vào ở tại khu nhà khách. Đảm bảo nước uống phục vụ tại Hội trường và các phòng họp, phòng làm việc của Chủ tịch HĐ trường, Ban Giám hiệu.
2.1.9. Quản lý các Hội trường, phòng hội thảo, phòng họp. Phối hợp tổ chức các hội nghị, các ngày lễ; tổ chức phục vụ lễ tân, khánh tiết của Trường, phục vụ công tác hành chính của Ban giám hiệu và các hoạt động chung của Nhà trường. Chịu trách nhiệm trang trí, khánh tiết trong các ngày lễ, ngày kỷ niệm, hội nghị, khai mạc, bế mạc.
2.1.10. Công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh lao động: Giám sát việc thực hiện hợp đồng vệ sinh của công ty vệ sinh ký hợp đồng với Trường, đảm bảo vệ sinh chung trong khuôn viên Nhà trường, vệ sinh giảng đường và các khu vực công cộng…
2.1.11. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ trật tự, an ninh, an toàn tài sản trong phạm vi nhà trường.
2.1.12. Tổ chức thực hiện việc tuần tra, canh gác, kiểm soát người, tài sản và phương tiện ra, vào Trường theo đúng nội quy, quy định.
2.1.13. Quản lý, đánh giá, xếp loại và đề nghị xếp loại viên chức, người lao động của Phòng theo quy định của Nhà trường.
2.1.14. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị được giao (bảo quản, vận hành, sử dụng máy móc, trang thiết bị, sử dụng có hiệu quả phòng họp, các hội trường) theo quy định của Nhà trường và theo quy định của pháp luật.
2.1.15. Phụ trách theo dõi, giám sát, rà soát, xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược cũng như tầm nhìn, sứ mạng và giá trị cốt lõi của Trường.
2.1.16. Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý giảng đường: đóng, mở giảng đường; quản lý tài sản ở giảng đường, kiểm tra hư hỏng và đề xuất sữa chữa; quản lý và chịu trách nhiệm hỗ trợ về mặt kỹ thuật đối với vật dụng phục vụ giảng dạy như máy chiếu, micro….
2.2. Nhiệm vụ phối hợp
2.2.1. Phối hợp hướng dẫn, rà soát thể thức văn bản nhà nước cho các đơn vị thực hiện thống nhất trong cơ quan, đảm bảo bí mật nội dung văn bản theo quy định. Dự thảo các báo cáo tổng hợp, công văn…của Trường theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
2.2.2. Theo dõi và phối hợp với các phòng TCCB, CTCT&QLSV… nhắc nhở, đôn đốc viên chức, người lao động và sinh viên, học viên thực hiện đúng các nội quy của nhà trường về an ninh trật tự, tiết kiệm điện nước, công tác vệ sinh…
2.2.3. Phối hợp với phòng Quản trị – Trang thiết bị và Trung tâm CNTT-TT và Thư viện chuẩn bị phương tiện nghe-nhìn và các phương tiện khác phục vụ đại hội, hội nghị, hội thảo, hội họp, các sự kiện văn nghệ, thể thao trong Trường…
2.2.4. Phối hợp với các cơ quan liên quan và các đơn vị của Trường trong các lĩnh vực: quản lý hộ khẩu, tạm trú tạm vắng của khách và viên chức, người lao động ở trong nhà trường…
2.2.5. Phối hợp với các đơn vị trong việc triển khai kế hoạch, chính sách kết nối và cung cấp các dịch vụ cộng đồng liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được phân công.
2.2.6. Phối hợp với các đơn vị trong việc triển khai trong công tác truyền thông của Nhà trường.
2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Nhà trường
