- Chức năng
Phòng Hành chính – Tổng hợp là đơn vị có chức năng tham mưu, tổng hợp giúp Ban giám hiệu trong công tác hành chính
của Nhà trường.
- Nhiệm vụ
– Tiếp nhận, chuyển công văn đi, đến, thư từ, điện báo; quản lí hệ thống điện thoại đảm bảo thông tin liên lạc; quản lí con dấu và khắc tên của công chức, viên chức trong toàn trường qua đường văn thư.
– Thực hiện công tác lưu trữ công văn, giấy tờ tài liệu chung của Trường, đảm bảo bí mật Nhà nước và thuận tiện tra cứu.
– Hướng dẫn thể thức văn bản Nhà nước cho các đơn vị thực hiện thống nhất trong cơ quan, đảm bảo bí mật nội dung văn bản theo qui định, đúng quy trình.
– Kí lục sao công văn, văn bằng chứng chỉ, các giấy tờ hành chính trong phạm vi được ủy nhiệm; cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho công chức, viên chức.
– Quản lí và điều hành xe ô tô phục vụ công tác của lãnh đạo và các hoạt động của trường, đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông.
– Tổ chức, tiếp đón, phục vụ khách đến làm việc với Trường; Đảm bảo tốt công tác phục vụ khách ở tại nhà khách.
– Chịu trách nhiệm trang trí, lễ tân, khánh tiết trong các ngày lễ, kỷ niệm, hội nghị, khai mạc, bế mạc; phối hợp với Phòng Quản trị – Trang thiết bị, Trung tâm Thông tin và Thư viện chuẩn bị phương tiện nghe, nhìn và các phương tiện khác phục vụ đại hội, hội nghị, hội thảo, hội họp, các sự kiện văn nghệ, thể thao trong trường, …
– Giám sát việc thực hiện kí hợp đồng với công ty vệ sinh, đảm bảo khuôn viên Nhà trường, các phòng họp, hội thảo được sạch sẽ, ngăn nắp, đảm bảo vệ sinh.
– Tổ chức thực hiện phân công thường trực các cổng ra vào, tuần tra canh gác 24/24 giờ trong ngày; giữ gìn trật tự, bảo vệ tài sản của trường, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, giảng viên, sinh viên và khách đến làm việc với trường. Lên kế hoạch trực an ninh, trực của lãnh đạo khi Nhà trường có yêu cầu công tác;
– Phối hợp với các đơn vị liên quan trong trường, công an và chính quyền địa phương để giải quyết các vấn đề trật tự an toàn xã hội, xây dựng kế hoạch và đảm bảo các điều kiện phòng cháy chữa cháy; công tác an toàn lao động trong Nhà trường.
– Quản lý, sử dụng có hiệu quả phòng họp, các hội trường, hội thảo.
